Procès-verbal de la réunion extraordinaire du 8 Septembre 2015
 
Association Bouliste Montalbanaise
Bar Le Marignan, 107 Avenue Aristide Briand, 82000 Montauban
 
Liste des présents :

Longueville  Jean, Angé Robert, Ausset  Jean Claude, Calderan Fabien, Calderan Stéphane, Caymaris Pascal, Darmagnac Philippe, Faccin Henri, Fenasse Philippe, Foucras Jean-Michel, Gaubil Michel, Ghignet Jean-François, Guiseppin Roger, Iacuzzo Louis, Lasagna Claude, Marengo Paul, Meucci Louis, Mieulet Fabrice, Pecharman Michel, Roelants Jean Philippe, Soula Alain, Soules Roland, Stierlé Pierre, Teyssedre Michel, Verluca Serge, Moncuquet Claude, Porcel José, Eutrope Max
 
L'Assemblée était présidée par M. Jean Longueville président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Pascal Caymaris, secrétaire de l'association.
 

• Situation des boulodromes :

• Quai Poult : Les dégâts sur les arbres suite à la tornade du 31 Aout ont été déblayés par une équipe de bénévoles de l’ABM, bien aidée par 3 jeunes montalbanais et Edouard Marty de Saint Martial. La lumière reste à tester, mais le boulodrome est praticable.

• Marché gare : Le boulodrome est fermé en attente de réparation des dégâts dus a la tornade. Sa réouverture est prévue le 3 novembre, ce qui devrait nous permettre de faire notre concours vétérans de l’hiver. Le calendrier des travaux de rénovation annoncé en début d’année n’est pour l’instant pas connu.

• Proposition de nouveau bureau :

• Président : Jean Longueville
• Vice Présidents : Alain Soula, Pascal Caymaris
• Trésorier : Jean-François Ghignet
• Secrétaire : Jean-Claude Ausset
• Chargé des relations publiques : Fabrice Mieulet 

Ce nouveau bureau est adopté à l’unanimité.
 
Il est rappelle par le président que l’assemblée général de fin de saison (juin 2016) sera une assemblée élective.  

• Prix des licences :

• 3^ème division : 60€
• 4^ème division : 55€
• Loisir : 50€
• Carte de membre : 20€

• Le président rappelle qu’il est formellement interdit de vendre n’importe qu’elle boisson a toute personne ne possédant pas, a minima, la carte de membre du club.

• Championnat des AS : 

Capitaines des 2 équipes engagées :

• Philippe Darmagnac
• Alain Soula

• Concours organisés par l’ABM pour la saison 2015-2016 :

• Le 17/12/2015 : 32 Quadrettes vétérans, il est validé en séance qu’Alain Soula organisera le repas de midi.
• Le 7/04/2016 : 32 Quadrettes vétérans
• Le 29/05/2016 : 32 Doublettes
• Le 14/07/2016 : 16 Doublettes, jumelé avec un 16 Doublettes provençal organisé par le Marignan pétanque.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h00
 
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
 
 
                                               A Montauban le 12 Septembre 2015 
 
 
Le Président de séance                       Le Secrétaire de séance
            Jean Longueville                                 Pascal Caymaris

Le Président  de L'ABM Jean Longueville ainsi que le bureau informe les adhérents du club ainsi que les futurs licenciés qu'une Assemblée Générale Extraordinaire aura lieu le 08 septembre 2015 au Bar Le Marignan à 19h00.

L'A.G. sera suivi d'un repas pris en charge par le club moins la participation du Mardi.

Par ailleurs, nous souhaitons faire une photo de famille et pour ce faire le haut de la tenue sera la bienvenue.

L'équipe de cuisine informe les joueurs qu'une sardinade aura lieu le Mardi 15 Septembre 2015 sur le boulodrome du quai Poult à l'heure habituelle.
 

Procès-verbal de l’Assemblée Générale 2014
 
Association Bouliste Montalbanaise
Bar Le Marignan, 107 Avenue Aristide Briand, 82000 Montauban
 
Le 7 Juillet 2015 à Montauban, les membres de l'association Bouliste Montalbanaise se sont réunis au boulodrome du Marché Gare en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
 
L'Assemblée était présidée par M. Jean Longueville président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Pascal Caymaris, secrétaire de l'association.
 
Plus de la moitié (27/52) des membres étaient présents ou représentés. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer.
 
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
 
Rapport moral du président
Rapport d’activité du secrétaire
Rapport Financier du trésorier
Questions diverses
 
Il a été fait lecture des différents rapports. Ceux-ci dénotent la bonne santé de l’ABM, notamment dans les compétitions départementales et régionales, ces bons résultats étant validés par la monté de 11 joueurs en 3^ème division.
 
Après le vote de l’assemblée :

• Le rapport moral est approuvé à la majorité
• Le rapport d’activité est approuvé à la majorité
• Le rapport financier est approuvé à la majorité
  • Jean-François Ghignet s’est porté volontaire pour assurer la comptabilité de l’association, sa candidature a été validée par la majorité des membres présents ou représentés.

 
 
Un débat qui a suivi concernant les questions diverses, les éléments suivants ont été avancés :
 

• Le montant de la cotisation au CBD concernant les licences n’étant pas encore connu, le prix des licences pour la saison à venir sera défini ultérieurement.
• Concours vétérans organisés par l’ABM : les dates du 17 Décembre 2015, et du 7 Avril 2015 sont retenus (dates liées a la disponibilité de la salle du marché-gare pour le repas.
• Concours interne : Maintien du concours en doublette, à terminer avant la fin de l'année.
• Concours officiel : Suite à l’annulation du concours cette année, il faut réfléchir à la date de ce concours afin d’éviter les doublons avec d’autres concours de la région, ou modifier notre mode de « recrutement » des participants a ce concours.
• Repas de noël : Mardi 15 Décembre.
• Repas des entraînements : L’équipe de cuisine (Alain Soula, Daniel, Philippe, Claude, Louis) définira un mode de fonctionnement pour la saison à venir afin de s’assurer que la mise en place, le rangement et le nettoyage se passent pour le mieux.

 

• AS 2015-2016. Le constat des AS de ces 2 dernières années fait ressortir 2 points
  • Les AS coûtent cher (2 équipes X 3 Réceptions X 20 personnes X 8 €=960€ + engagements des équipes è environ 1000€)
  • Difficile de garder une cohérence si l’équipe change à toutes les rencontres suite à non disponibilité de la plupart des joueurs.

Sont votés à la majorité :

• Une cotisation de 15€ par joueur a l’inscription aux AS, afin de valider la motivation des inscrits.
• Cotisation pour les repas de 5€ par repas, suivant participation.
• Une lettre sera envoyée à chaque sociétaire afin que celui-ci puisse se positionner sur sa participation aux AS 2015-2016

 

• Championnats Fédéraux et régionaux 2015 :

Sont votés à la majorité :
          Pour la saison 2014-2015

• Une prime de 50€ par joueur qualifié pour un championnat Régional.

          Pour la saison 2015-2016

• Une prime de 50€ par joueur qualifié pour un championnat Régional.
• Un remboursement des frais d’inscription aux fédéraux pour les équipes sorties de poules, si les finances du club le permettent en fin de saison.

 

• Equipes vétérans : une réunion aura lieu le 21 Juillet au Quai Poult afin d’organiser les équipes et les engagements pour la saison à venir.

 
 
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 23h00
 
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
                                               A Montauban le 24 Juin
 
Le Président de séance                       Le Secrétaire de séance
            Jean Longueville                                 Pascal Caymaris