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Planning local pétanque

NOTE AUX ADHERENTS
Objet : Construction du local Pétanque
Le 12 Mai se tenait en Mairie une réunion à laquelle étaient présents :

Pour la municipalité, Messieurs GELINAT et DOMENC, respectivement 1^er et 3*** adjoints au Maire,
Pour le club, Messieurs RAGOT et COCHU.

En début de réunion, nous faisons remarquer qu'une nouvelle fois, les dates communiquées pour la réalisation de la construction de notre local n'ont pas été respectées.
De plus, après un « semblant » de travaux effectué voilà 2 mois (1 mois avant les élections départementales !), le chantier a été laissé à l'abandon sans que nous soient données les raisons de celui-ci. Des explications formulées en temps et en heure auraient évité bien des commentaires !
Nos interlocuteurs reconnaissent le bien fondé de notre remarque et nous expliquent que la démission du responsable commercial de l'entreprise chargée des travaux, a compliqué la situation et engendré le retard que nous connaissons.
Un successeur ayant été recruté, le planning a pu être établi et se présente comme suit :

Mai/Juin : fondations/réseaux
Le 26 Juin : livraison des modules
Le 3 Juillet : réception des modules
Du 6 au 10 Juillet : raccordements/abords/installation extincteurs, plans et alarme.
Le 15 Juillet : arrêté d'ouverture de l'ERP* déposé en préfecture
Le 16 Juillet : retour de l'arrêté

- Le 17 Juillet : ouverture de l'ERP* * ERP : Espace Recevant le Public
Ce planning, bien entendu, fait abstraction de tout problème, indépendant de la bonne volonté de nos interlocuteurs, qui pourrait retarder les opérations défîmes ci-dessus.

Très heureux que nous soit enfin donné un planning structuré, nous demandons cependant que soit avancée d'une semaine la livraison du local afin de pouvoir en disposer à l'occasion de notre concours du 14 Juillet.
Monsieur GELINAT prend note de cette requête et s'engage à intervenir afin que satisfaction nous soit donnée. Il ne peut néanmoins nous garantir le succès de son intervention.
Profitant de cette réunion, nous évoquons de nouveau :

la réparation du pourtour du terrain et le drainage de celui-ci pour la partie inondée lors des orages (rappel de la demande de travaux effectuée le 12/12/2013).

Nos interlocuteurs interviendront auprès des services techniques de la ville pour que le nécessaire soit fait durant la même période que la construction du local.

l'éclairage du terrain avec l'installation d'un second lampadaire.

Une nouvelle fois, nous recevons un « NON » catégorique pour cette année eu égard au coût de cette installation et au budget très serré de notre municipalité.
Fin de la réunion.
J. COCHU

Rédigé par Henri Chapron le Dimanche 31 Mai 2015 à 07:58 | Commentaires (0)