PV 2012/2

présents : BAILET (PB), CONSONNOVE, CORRADI, MAIOLINO, ORENGO, PELLEGRINO, PETIT, YOUGO
absents excusés : BORGO, CANALE

Ordre du jour :

1. gestion de la buvette

2. administratif & sportif

3. divers

1. gestion de la buvette :

• Après quelques semaines de fonctionnement et une réunion préparatoire ayant réuni une douzaine de volontaire le bureau constate :

• une nette amélioration de la tenue générale du bar même si ici et là il reste des progrès à faire quant au réapprovisionnement des boissons et au vidage des poubelles

• une bonne tenue de la caisse par rapport aux contrôles effectués par le responsable en charge

• néanmoins des difficultés subsistent pour assurer une permanence continue : en moyenne chaque bénévole assure 2 voire 3 permanences dans le mois et il n'est pas envisageable d'en faire davantage. Mais cela ne peut suffire à assurer une ouverture constante tous les jours ouvrables du mois ; aussi le bureau décide majoritairement de laisser le clos fermé les mardi et les jeudi jours où la fréquentation est généralement moindre

• HORAIRES D'HIVER DU CLOS à compter du mardi 30 octobre :

lundi : ouverture 14h – 19h

mardi : fermé

mercredi : ouverture 14h – 19h

jeudi: fermé

vendredi : ouverture 14h – 19h

Toutefois si un membre du bureau présent les jours de fermeture ou au delà de ces horaires décide d'ouvrir, il devient de fait responsable du bar avec toutes les charges afférentes : présence physique au bar, réapprovisionnement en boissons, nettoyage, sortie des poubelles, fermeture du clos.

En cas de manquements répétés et constatés à ces charges, la clé du clos pourra lui être enlevée.

Le responsable de la buvette ainsi que PB seront en charge d'en contrôler la bonne application

2. administratif & sportif :

• belle saison départementale 2012 : avec la 15ème place au classement général des clubs sur un total de 121 clubs (classement provisoire au 01/09/2012)

Petits bémols : le faible total de points des vétérans malgré la quantité de notre effectif et le zéro pointé féminin avec pratiquement aucune participation dans cette catégorie malgré plusieurs joueuses licenciées.

• 1ère place du CASE au classement général ENTREPRISES, 3ème au niveau de la participation (résultats définitifs)

• concours vétérans du 17 octobre : malgré une bonne participation le bilan financier de ce concours est déficitaire, en l'absence de sponsor couvrant les 200€ de dotation et de solutions pour le stationnement des véhicules des joueurs participants et des pratiquants des autres sections du CASE la demande de concours pour 2013 est en suspens

3. divers :

• en réponse à une observation de José MASSETTI sur la consultation de la comptabilité du club : PB répond que la comptabilité de la section pétanque est accessible à tous les membres du club qui en font la demande, il suffit de fixer un rendez-vous et les comptes seront consultables dans son bureau

• en réponse à la remarque de Jean SAUVAIRE sur le mode de constitution du bureau de fonctionnement ; PB répond que tous les licenciés ont reçu dans leur lettre de convocation à l'Assemblée Générale du 6 octobre des appels de candidatures pour assumer certaines charges au sein du club et qu'il n'a reçu qu'une seule demande concernant la trésorerie. Les licenciés pressentis par la suite ont accepté les fonctions proposées.

• La machine à glaçon donnée par Vincent ROMEO doit être récupérée par PB auprès du réparateur.

• Les salles du CASE ont été réservées par le bureau le 31/12/2012 pour l'organisation du réveillon

faire parvenir par écrit à un membre du bureau toute suggestion, remarques …... à porter à l'ordre du jour de la prochaine réunion