Le nouveau bureau :
Lors de la réunion de bureau du 19 décembre qui a fait suite à l'assemblée générale (01/12) la composition du bureau pour les 4 saisons à venir est la suivante :
Président : Hervé Girard - Vice Président : Christian Morin
Secrétaire : Philippe Pautonier - Secrétaire Adjoint : Laurence Parent
Trésorier : René Vernisse - Trésorier Adjoint : Vincent Chervy
Membres : Michel Balouzat ; Alain Chervy ; Serge Dejoux ; Pascale Pautonier ; Didier Wiltgen.

Packs licenciés
La formule est innovante : l' idée est que tous les membres du club soient impliqués tout au long de la saison.
Chaque membre ( en fonction de son statut ) renouvellera sa licence en janvier et se verra remettre un certain nombre de programmes (gazette = 2 euros) et de cartes de loto (3 euros) : il devra établir 2 chèques dont le premier sera encaissé immédiatement et le second en fin de saison (ce dernier représentera le produit des ventes, produit revenant aux membres) : à noter que cette suggestion a été validée à l'unanimité générale, et reçoit d'après les premiers échos, un avis favorable des licenciés ; on notera que le prix de la licence 2013 diminue (24 euros contre 25 en 2012).

Pack licenciés (plein tarif) = 50 euros ( 1 chèque de 24 euros et un 2ème de 26 euros )
ce pack comprend 1 licence FFPJP (24 euros) - 7 programmes (14 euros) - 4 cartes de loto (12 euros)

Pack licenciés (tarif réduit pour les 70 ans et +) = 30 euros (1 chèque de 12 euros et un 2ème de 18 euros)
1 licence FFPJP (12 euros) - 3 programmes (6 euros) - 4 cartes de loto

Pack Jeunes (école de pétanque ) = 20 euros (1 chèque encaissé en fin de saison)
1 licence FFPJP gratuite - 4 programmes (8 euros) - 4 cartes de loto (12 euros)

Pack membre honoraire (personne souhaitant intégrer le club pour pratiquer une pétanque "loisirs") = 20 euros
1 carte de membre honoraire (12 euros) - 1 programme (2 euros) - 2 cartes de loto (6 euros)

à noter que ce pack permettra aux titulaires de bénéficier des mêmes avantages club que les licenciés (parties entraînements du vendredi, accès au local, participation rencontres inter-sociétaires, tarifs préférentiels sur les équipements....)
Il est bien évident que les licenciés pourront demander d'autres programmes ou cartes en cas de besoins.

Les mouvements de joueurs au 21 décembre :
8 démissions : Bayard J (Bellerive) - Maltère R - Leroux Bruno - Hissler Hervé (Yzeure) - Kalisz J (Yzeure ?) - Leguay E (Volvic - 63) ; Nicolas G (Lusigny) et Desomade J (Cusset).
1 arrivée : A Pernas (Dompierre)

Les projets :
- Renouvellement des équipements : le chantier est lourd en terme financier (budget prévisionnel de 8 000 euros minimum sur une base de 75 blousons, sweat shirts et tee shirt) 1/3 à la charge des joueurs, 1/3 pour la société et 1/3
de participation de sponsors éventuels.
Sur ce dernier volet et compte tenu de la conjoncture, il est possible que ce projet soit étalé sur 3 saisons avec dès 2013 la commande de nouveaux tee-shirts ; un partenaire doit être prochainement contacté ; le bureau devra se positionner prochainement.

- Commissions : le nouveau bureau doit progressivement mettre en place des commissions (féminines, vétérans, jeunes, équipements, manifestations, communication, Local, ............) : elles seront composées de membres du bureau et de licenciés (hors bureau) ; les volontaires peuvent se faire connaitre.

- Voyage : un voyage annuel (car) est envisagé et des idées ont déja été soumises pour une première sortie dès 2013.

- Organisation d'un championnat (Allier ou ligue) : depuis 1999 (championnats d'Allier minimes, cadets, juniors) aucune organisation de ce type n'a été organisée par la Pétanque Thieloise ; il est possible que le bureau se porte candidat en 2014 ou 2015.

Pour le reste, les organisations classiques seront bien évidemment reconduites à commencer par le Régional du 1er mai et la journée vétérans en club d'avril (une synergie entre les 2 manifestations pourrait éventuellement être envisagée), quant aux lotos de février et novembre, pas de changement.

Mais le bureau sera attentif à la perénnisation de l'école de pétanque (des pistes semblent indispensables au recrutement pour maintenir les effectifs) mais les adhésions de membres honoraires seront attendues et pourraient éventuellement déboucher à terme sur de nouveaux licenciés.

Prochaine réunion le dimanche 6 janvier : salle de la mairie (9h30)
- Renouvellement des licences (prévoir certificats médicaux et chèques de règlements)
- Engagements des équipes en championnats des clubs
- Questions diverses