Fini les vacances, les compétitions reprennent dans quinze jours avec un rappel des points importants discutés en AG et dans les réunions de district :
MISE EN PLACE OBLIGATOIRE D'UN JURY pour toutes les compétitions, jury composé au minimum de trois personnes (ARBITRE DELEGUE ET UN REPRESENTANT DU CLUB ORGANISATEUR)
TIRAGE ET GESTION INFORMATIQUE
TERRAINS DELIMITES IMPORTANT
TOILETTES ET ECLAIRAGE CONFORMES (il faudra voir avec les mairies concernées pour avancer sur ces points)
Comme discuté nous serons vigilants sur ces derniers points et les clubs qui ne suivraient pas ces prégoratives seront sanctionnés sur la base du changement de terrain pour les autres journées qu'il aurait obtenu
De même nous rappelons les délais pour les licences
MUTES / NOUVEAUX LICENCIES ET CHANGEMENT CATEGORIE 15 JOURS
RENOUVELLEMENT SOUS 8 JOURS
METTEZ EN PRIORITE LES DEMANDES POUR LES DAMES ET AUSSI POUR LES JOUEURS POUR LE DEBUT DU DISTRICT ET DU DOUBLETTE MIXTE
LE PRESIDENT

La saison 2011 est en pleine préparation et les réunions se succèdent.
Dernière en date la première rencontre avec nos futurs informaticians pour la gestion des compétitions.
Merci aux participants qui se sont déplacés ce samedi et en résumé les points importants
PROCHAINE REUNION
OUEST RUS JACQUOT AVEC J P OUDIN
SUD AVEC T ROBERT ENDROIT A CONFIRMER
EST A CBB SAINT BENOIT AVEC ERIC HUBERT
NORD A CONFIRMER
LE LOGICIEL PEUT ETRE RECUPERE AU PRES DE THIERRY ROBERT
Il faudra valider au plus tard la semaine prochaine les noms pour le début du championnat qui comme discuté en AG se fera sur gestion informatique
encore une fois nos volontaires seront sollicités pour basculer dans ce nouveau mode de fonctionnement qui va changer nos compétitions dans sa gestion administrative
Je donne rendez vous à tous nos amis boulistes sur les terrains pour la fin Janvier et je compte sur leur bonne compréhension pour participer à cette nouveauté.
LE PRESIDENT

REUNION DE CA DU 05 JANVIER 2011
L'ensemble des élus était présent, points importants :
Mise au point fonctionnement du Bureau
Mise en place d'une commission informatique sous la responsabilité de THIERRY ROBERT
Il est demandé de bien formaliser les commissions de district afin de partager les tâches
IMPORTANT : Une somme de 20.00 euros sera demandé à tous les clubs recevant une journée de championnat ou de district, elle sera répartie comme suit :
Championnat : reversé à la commission informatique
District ; reversé en complément à l'arbitre
Calendrier en cours de finition en attente des réunions de district

ATTENTION : LE 15 JANVIER AU CROS FORMATION INFORMATIQUE SUR LA GESTION CONCOURS
IL EST DEMANDE DEUX A TROIS PERSONNES PAR DISTRICT AU MINIMUM
CONTACTER COMITE 0692 77 94 19 OU 0692 64 92 96 POUR CONFIRMATION
OU PAR MAIL AU ffpjp.cd974@wanadoo.fr

MERCREDI 05 JANVIER 2011 REUNION CA COMITE
VENDREDI 07 JANVIER 2011 REUNION DISTRICT SUD TAMPON
LUNDI 10 JANVIER 2011 REUNION DISTRICT OUEST PORT
MARDI 11 JANVIER 2011 REUNION DISTRICT EST/NORD CROS
JEUDI 13 JANVIER 2011 REUNION ARBITRES
Ces réunions servent de préparation pour le calendrier et au fonctionnement dans les districts
Les vices-présidents vous donneront les horaires pour les différentes réunions