Djonice79

Ordre du jour

1. Mot du Président
2. Rapport d’Activités
3. Rapport Financier
4. Comité Départemental
5. Manifestations des Tontons Tireurs de Pompaire
6. Questions diverses.
 
Vingt-trois (23) licenciés sur vingt-six (26) sont présents.
Deux cartes membres (2) sur seize (16) sont présentes.
Le quorum est atteint.
Voir la liste des présents et des excusés (annexe A).
 
 

1. Mot du Président
   
   Après avoir remercié les représentants de la Commune (M. Le Maire, M. CHAUSSONEAUX Jean Paul), de la Presse (M. LEBERT Jacques NR et M. TIZON Hugues CO) et les nombreux membres de l’Association de leur présence, le Président, M. CHAUVEAU Didier, nous présente son bilan de l’année 2023.
   
   « Bonsoir à tous,
   Je remercie M. le Maire, CHAUSSONEAUX Jean Paul, et Mme LE DÛ Jocelyne ainsi que les licenciés, cartes membres, la presse (M. LEBERT Jacques, NR et M. TIZON Hugues, CO) et les auditeurs libres de leur présence.
   Je remercie aussi nos partenaires sans qui nous n’existerions pas.
   C’est notre seconde Assemblée Générale, la première d’une saisons complète. Je laisserai le soin à Patrick L. et Patrice G. de vous détailler cette année 2023.
   Je profite de l’occasion pour remercier une nouvelle fois la Mairie de nous avoir préparé des terrains pour nos compétitions et mis à notre disposition le local de La Futaie. Nous nous sommes bien adaptés aux terrains.
   En plus des matchs de coupe, une journée de Championnat Départemental des Clubs par équipe de Jeu Provençal fut organisée à La Futaie. Je n’oublie pas aussi notre 1^er Grand Prix Départemental Tête-à-tête. Merci à tous les bénévoles qui nous ont aidés pour que ces manifestations soient des réussites.
   En résumé, une première année « découverte » en tant que président, une saison positive mais bien entendu, des améliorations seront à apporter au fil du temps.
   Le Conseil d’Administration et moi-même seront toujours à votre écoute. »  
    
2. Rapport d’Activités
   
   Place au Secrétaire… 😉
   Patrick L. présente les résultats et les manifestations de l’année 2023.
   L’Assemblée Générale approuve à la majorité le rapport d’activités du Secrétaire Général.
    
3. Rapport Financier
   
   Maintenant, au tour du Trésorier…
   Patrice G. présente l’ensemble des opérations financières de l’année 2023.
   L’Assemblée Générale approuve le bilan comptable de l’association (Annexe C).
   
   Ensuite, le vérificateur aux comptes demande à l’Assemblée Générale de donner « quitus » au Trésorier Général, ce qui est fait à l’unanimité des applaudissements de l’assemblée (Annexe D).

Patrice G. présente un budget prévisionnel équilibré à 16 700€ pour la saison 2024.

Deux vérificateurs aux comptes sont nommés pour l’année 2024 :
Mme VERDON Laurence et M. CHEMIN Jean Lou.

4. Comité Départemental

La réunion se poursuit avec un compte-rendu des principales décisions du Comité Départemental des Deux-Sèvres.

La licence
En cette dernière année élective (2024), la FFP-JP maintient ses prix. De ce fait, le Comité Départemental n’ayant pas de hausse à répercuter, maintient un prix de licence à 43€ pour l’année à venir.
De même, pour les Tontons Tireurs de Pompaire, le prix de la licence restera inchangé soit une licence à 50€ pour 2024.
jean Marie P. demande si le C.A. ne pourrait pas offrir la licence à notre arbitre. Le Président répond que ce sera une question à débattre lors de la prochaine réunion du C.A.
Le prix de la « Carte Membre » reste lui aussi inchangé à 20 € pour tout futur membre du club ne possédant pas de licence « compétition » aux « Tontons Tireurs de Pompaire ». Un photomaton sera réalisé et affiché au local de La Futaie.

Le certificat médical
Normalement, il ne devrait plus être demandé.
Cependant, tous les membres du club sont en possession d’un certificat valide pour trois ans.
En cas de mutation et/ou de création de licence, un certificat médical vous sera demandé.

La mutation
Toutes les mutations sont payantes pour les joueuses et les joueurs de catégorie Cadet (dernière année), Junior et Senior et ne sont plus gratuites pour les mutations internes après une année ou plus sans licence.
Il est rappelé qu’aucun frais supplémentaire ne peut être réclamé aux licenciés par les clubs pour les mutations : c’est un tarif fixe imposé par la FFPJP.

Joueur	Benjamin	Junior et Senior en 2023
	Minime	Club quitté		Club quitté
	Cadet	(affilié en 2023)		(non affilié en 2023)
	En 2023	interne	externe	interne	externe
Licencié    en 2022	0 €	30 €	50 €	0 €	50 €
Non licencié en 2022	0 €	30 €	50 €	0 €	50 €
Non licencié depuis plus d’un an	0 €	30 €	50 €	0 €	50 €
Mutation interne : mutation dans le département.
Mutation externe : mutation vers un autre département.

Concernant le renouvellement des licences, aucune licence ne sera reconduite sans son règlement financier (50 €). Les demandes pourront être données en personne au Secrétaire Général de l’association ou envoyées à son adresse personnelle :
M. LABORDE Patrick
56 Route des Sapins de la Mare
79200 VIENNAY
Calendrier CDC Open (Annexe E)
Une équipe des « Tontons Tireurs de Pompaire » participe à ce championnat.
Pour l’ensemble des poules, la 1^ère rencontre se déroulera à domicile pour le 1^er nommé.
Dimanche 26 mai 2024 à 14h.
Ensuite…
Dimanche 9 juin 2024 toute la journée : La D3 à Echiré (peut-être à Pompaire ?)
Dimanche 7 juillet 2024 toute la journée : La D3 à La Rochenard
Dimanche 25 août 2024 toute la journée : La D3 à Bressuire

Calendrier CDC Vétéran (Annexe E)
Deux équipes des « Tontons Tireurs de Pompaire » évoluent dans ce championnat.
Pour l’ensemble des poules, la 1^ère rencontre se déroulera à domicile pour le 1^er nommé.
Mardi 23 avril 2024 à 14h.
Ensuite…
Mercredi 22 mai toute la journée : La D4 à Niort (Noron)
Mardi 4 juin 2024 toute la journée : La D4 à Coulon.
Mardi 2 juillet 2024 toute la journée : La D4 à Bressuire.


Calendrier CDC Jeu Provençal (Annexe E)
Une équipe des « Tontons Tireurs de Pompaire » participe à ce championnat.
Pour l’ensemble des poules, la 1^ère rencontre se déroulera à domicile pour le 1^er nommé.
Dimanche 30 juin 2024 à 10h.
Ensuite…
Samedi 3 août 2024 toute la journée : La Rochénard
Dimanche 4 août 2024 toute la journée : La Rochénard
Dimanche 15 septembre 2024 toute la journée : La Rochénard


Calendrier de la Coupe des Deux-Sèvres Vétéran
Il ne sera connu qu’en début d’année 2024 (février ?) lorsque le Comité Départemental connaîtra exactement le nombre d’équipes engagé dans cette compétition.
Une demande de plusieurs clubs pourrait aboutir : les poules seraient organisées géographiquement afin d’éviter un trop grand nombre de kilomètres lors des déplacements.
 

5. Manifestations du Club
   
   Loto des « Tontons Tireurs de Pompaire »
   Pour la première fois, il se déroulera dans la Salle Polyvalente de Pompaire, le samedi 11 mai 2024 à partir de 14h.
   Il sera animé par Mme GENY POIDEVIN Danièle.

 
Journées intergénérationnelles
Comme en 2023, les « Tontons Tireurs » animeront des ateliers de point (4) et de tir (4) avec les élèves de CE et CM de l’école Louis Canis de Pompaire.
Les dates restent à déterminer avec les enseignantes, Mme GUIITARD Laëtitia (CE) et Mme SACHET Carine (CM).

Grand Prix Tête-à-Tête Individuel
La date retenue est le samedi 29 juin 2024 sur les terrains de La Futaie.
Ce concours débutera à 9h30. Il se déroulera en poule (le matin) puis en F2 (A et B) l’après-midi. Il est limité à 96 joueurs.
L’engagement est de 6€/joueur et le club ajoute 50% des prix d’engagement soit un total de : 576€ (6x96) + 288€ (50%) = 864€.
Patrick N. soulève la question de l’arbitrage. Il nous faudrait deux arbitres (1 arbitre pour 32 jeux) puisque nous pouvons recevoir jusqu’à 96 joueurs. Il soumettra la question lors de la prochaine réunion départementale des arbitres du 79. De toute façon, il nous assure de sa présence pour cette date.

Journée des Associations de Pompaire
Cette journée aura lieu le dimanche 30 juin 2024.
Nous pourrions y tenir, en plus d’un stand, un atelier de point et un atelier de tir, par exemple. Il existe, peut-être, une possibilité de tracer deux jeux à côté de la Salle Polyvalente pour cette occasion.

Journée « Partenaires »
Les Tontons Tireurs de Pompaire désireraient organiser une journée « pétanque » avec leurs partenaires. Ces moments conviviaux seraient l’occasion de partager des moments de jeux (parties à la mêlée) et d’échanges autour d’un apéritif dînatoire.
 
Concours de Pompaire
Diverses associations de Pompaire organiseront en 2024 un concours « animation » de pétanque ouvert à tous. Afin de couvrir ses licenciés et aussi ceux des autres clubs de pétanque contre des sanctions éventuelles du Comité Départemental des Deux-Sèvres, les Tontons Tireurs de Pompaire déclareront et couvriront ainsi ces concours. 

6. Questions diverses

Entraînements
Ils seront ouverts les lundis, mercredis et vendredis.
Les horaires seront de 14h à 18h30 avec une pause de 16h à 16h30.
Un roulement d’ouverture de la buvette sera établi entre tous les membres vétéran du Club. Ainsi, après avoir mis en place un calendrier, chaque licencié interviendra au plus 4 fois sur la période allant de début avril 2024 à fin octobre 2024. Chaque sociétaire sera libre d’échanger son tour avec un autre sociétaire en cas d’indisponibilité. Ce calendrier est approuvé à la majorité de l’assemblée.

Une ouverture des entraînements auprès du Club des Genêts de Parthenay, suite à leur demande, est à l’étude. Cependant, il semblerait que ce projet est abandonné faute d’un encadrement suffisant du côté du Club des Genêts.

Vêtements
La dernière commande est payée. La livraison se fait encore attendre…
Le C.A se pose la question d’un changement de fournisseur en espérant que si nous choisissons la proximité (Intersport ?), les délais seront de plus courte durée.
Pour les futurs licenciés, la prise en charge du club sur le prix global (40%) est maintenue.
Nous préparons une commande de pantalon survêt et short auprès de notre partenaire Intersport de Parthenay.
   
Concours des Dirigeants
Il se déroulera le dimanche 19 novembre 2023 au Boulodrome de Bressuire.
A ce jour, seuls Patrice P. et Patrick L. se sont portés volontaires pour représenter les Tontons Tireurs de Pompaire lors de cette manifestation. Didier C., Patrice G., Jean Lou C. et Patrick N. se portent volontaires afin que le Club soit représenté par deux équipes.
Patrick L. se chargera de l’inscription de ces équipes.
  Un dernier point : vérifiez bien vos adresses courriel afin de bien recevoir toutes les informations que le C.A. vous transmet.
   
Salle multi-activités
Ce bâtiment est toujours source de bien des conversations…
M. Le Maire nous informe que la transformation des terrains extérieurs a coûté 70 000 € à la Commune. Pour autant, le projet de la salle n’est pas abandonné : il est en « stand by »... En effet, la Municipalité est à la recherche de subventions pour une bâtiment neuf. Elle est en contact avec le Centre Régional d’Energies Renouvelables (CRER) pour une aide financière (panneaux photovoltaïques :  production, autoconsommation et vente d’électricité).
 
N’ayant plus de « questions diverses » à débattre, le Président déclare la fin de l’Assemblée Générale et invite toutes les personnes présentes de partager un apéritif dînatoire. Il est 21h05.
 

Le Président                                                                                               Le Secrétaire
CHAUVEAU Didier                                                                                      LABORDE Patrick

Il y a un an, sept personnes se réunissaient pour une Assemblée Générale Constitutive.
A la suite de cette réunion, le club de pétanque des "Tontons Tireurs de Pompaire" était né...

Bon anniversaire les Tontons !