PETANQUE THIELOISE

Le nouveau bureau :
Lors de la réunion de bureau du 19 décembre qui a fait suite à l'assemblée générale (01/12) la composition du bureau pour les 4 saisons à venir est la suivante :
Président : Hervé Girard - Vice Président : Christian Morin
Secrétaire : Philippe Pautonier - Secrétaire Adjoint : Laurence Parent
Trésorier : René Vernisse - Trésorier Adjoint : Vincent Chervy
Membres : Michel Balouzat ; Alain Chervy ; Serge Dejoux ; Pascale Pautonier ; Didier Wiltgen.

Packs licenciés
La formule est innovante : l' idée est que tous les membres du club soient impliqués tout au long de la saison.
Chaque membre ( en fonction de son statut ) renouvellera sa licence en janvier et se verra remettre un certain nombre de programmes (gazette = 2 euros) et de cartes de loto (3 euros) : il devra établir 2 chèques dont le premier sera encaissé immédiatement et le second en fin de saison (ce dernier représentera le produit des ventes, produit revenant aux membres) : à noter que cette suggestion a été validée à l'unanimité générale, et reçoit d'après les premiers échos, un avis favorable des licenciés ; on notera que le prix de la licence 2013 diminue (24 euros contre 25 en 2012).

Pack licenciés (plein tarif) = 50 euros ( 1 chèque de 24 euros et un 2ème de 26 euros )
ce pack comprend 1 licence FFPJP (24 euros) - 7 programmes (14 euros) - 4 cartes de loto (12 euros)

Pack licenciés (tarif réduit pour les 70 ans et +) = 30 euros (1 chèque de 12 euros et un 2ème de 18 euros)
1 licence FFPJP (12 euros) - 3 programmes (6 euros) - 4 cartes de loto

Pack Jeunes (école de pétanque ) = 20 euros (1 chèque encaissé en fin de saison)
1 licence FFPJP gratuite - 4 programmes (8 euros) - 4 cartes de loto (12 euros)

Pack membre honoraire (personne souhaitant intégrer le club pour pratiquer une pétanque "loisirs") = 20 euros
1 carte de membre honoraire (12 euros) - 1 programme (2 euros) - 2 cartes de loto (6 euros)

à noter que ce pack permettra aux titulaires de bénéficier des mêmes avantages club que les licenciés (parties entraînements du vendredi, accès au local, participation rencontres inter-sociétaires, tarifs préférentiels sur les équipements....)
Il est bien évident que les licenciés pourront demander d'autres programmes ou cartes en cas de besoins.

Les mouvements de joueurs au 21 décembre :
8 démissions : Bayard J (Bellerive) - Maltère R - Leroux Bruno - Hissler Hervé (Yzeure) - Kalisz J (Yzeure ?) - Leguay E (Volvic - 63) ; Nicolas G (Lusigny) et Desomade J (Cusset).
1 arrivée : A Pernas (Dompierre)

Les projets :
- Renouvellement des équipements : le chantier est lourd en terme financier (budget prévisionnel de 8 000 euros minimum sur une base de 75 blousons, sweat shirts et tee shirt) 1/3 à la charge des joueurs, 1/3 pour la société et 1/3
de participation de sponsors éventuels.
Sur ce dernier volet et compte tenu de la conjoncture, il est possible que ce projet soit étalé sur 3 saisons avec dès 2013 la commande de nouveaux tee-shirts ; un partenaire doit être prochainement contacté ; le bureau devra se positionner prochainement.

- Commissions : le nouveau bureau doit progressivement mettre en place des commissions (féminines, vétérans, jeunes, équipements, manifestations, communication, Local, ............) : elles seront composées de membres du bureau et de licenciés (hors bureau) ; les volontaires peuvent se faire connaitre.

- Voyage : un voyage annuel (car) est envisagé et des idées ont déja été soumises pour une première sortie dès 2013.

- Organisation d'un championnat (Allier ou ligue) : depuis 1999 (championnats d'Allier minimes, cadets, juniors) aucune organisation de ce type n'a été organisée par la Pétanque Thieloise ; il est possible que le bureau se porte candidat en 2014 ou 2015.

Pour le reste, les organisations classiques seront bien évidemment reconduites à commencer par le Régional du 1er mai et la journée vétérans en club d'avril (une synergie entre les 2 manifestations pourrait éventuellement être envisagée), quant aux lotos de février et novembre, pas de changement.

Mais le bureau sera attentif à la perénnisation de l'école de pétanque (des pistes semblent indispensables au recrutement pour maintenir les effectifs) mais les adhésions de membres honoraires seront attendues et pourraient éventuellement déboucher à terme sur de nouveaux licenciés.

Prochaine réunion le dimanche 6 janvier : salle de la mairie (9h30)
- Renouvellement des licences (prévoir certificats médicaux et chèques de règlements)
- Engagements des équipes en championnats des clubs
- Questions diverses

Alain Chervy ouvrait la 43ème assemblée générale (en présence du maire Eric Differ et d'une trentaine de licenciés) en félicitant les féminines pour leur belle saison (finalistes coupe Allier 1ère série pour l'équipe B, finaliste tête à tête ligue pour J Bayard), les séniors pour leur titre départemental triplette en jeu Provençal (J Baptiste,D Thély, H Girard) , ainsi que le beau parcours des équipes A et C de coupe d'Allier (finalistes série super Prestige et 3ème série).
Côté jeunes, il se félicitait de la qualification des juniors au "France" de Nevers (P Chervy, M Pautonier, L Parent) se montrant en revanche déçu et insatisfait d'une prestation d'ensemble qui n'aura pas pas été à la hauteur de leurs possibilités.
Il terminait en remerciant les dirigeants et bénévoles pour leur travail (Régional notamment) tout en souhaitant bonne chance au nouveau président après sa décision de ne pas reconduire son mandat à ce poste.

Le rapport Moral
H Girard présentait ensuite un rapport moral détaillé en soulignant tout d'abord la stabilité des effectifs à 77 licenciés (dont 14 jeunes) contre 78 (saison 2011), avant de noter la bonne fréquentation d'ensemble des manifestations extra sportives (loto de février et novembre), le concours de belote ayant été annulé.
Côté sportif, la journée des vétérans en club du 2 avril aura été une réussite (32 équipes de 7 joueurs) tout comme le Régional du 1er mai avec une participation record de 138 doublettes, concours devenu primordial, alors que le qualificatif as du 3 mars aura connu une participation habituelle (39 triplettes).
Le secrétaire regrettait cependant la faible participation des licenciés à la journée inter sociétaires (concours à la mêlée et repas) où les partenaires du club étaient invités.
Il revenait ensuite sur le détail des résultats aussi bien en coupe d'Allier (3 équipes finalistes) qu'en championnat des clubs où le maintien de l'équipe "A" en championnat Régional pour une 3ème saison consécutive à ce niveau ne doit pas faire oublier les rétrogradations de l'équipe séniors "B" en 2ème division départementale et celle des vétérans en 3ème division.
Bonne participation des Thiélois dans tous les championnats d'Allier ou ligue avec quelques résultats notables : 1 titre de champion d'Allier, 1 titre de vice championne de ligue, 2 titres de 1/2 finalistes ligue, et un 1/4 de finale triplettes séniors (Allier).
5 triplettes se sont qualifiées pour la journée finale à Trevol (21/10) où la performance de P Provost, JM Petit et V Chervy (finalistes) était soulignée.
Côté coupe de France, la formation coachée par Ph Pautonier aura manqué une qualification pour le 4ème tour (hors zone départementale) après une défaite à domicile face à St Félix (3ème tour).
Pour terminer, le secrétaire présentait le classement individuel des Thiélois où V Chervy termine en tête avec 21 points, 13 joueurs avec un minimum de 5 points de catégorisation devraient être "Honneur" en 2013.

Rapport Financier
Annie Chervy dressait ensuite un bilan financier très détaillé faisant ressortir une excellente gestion et un excédent final appréciable.
Malgré un budget encore revu à la hausse entre frais de coupe d'Allier, championnats des clubs ou encore indèmnisations des joueurs et prise en charges des engagements pour tous les championnats, les réussites du Régional, de la journée des vétérans en club mais aussi des 2 principales manifestations extra sportives permettent de conforter une situation très saine.

Ecole de Pétanque
C'est Philippe Pautonier, nouveau responsable de l'école, qui prenait ensuite la parole pour remercier Gérard Parent pour son énorme travail auprès des jeunes pendant 8 ans (2004/2012).
Il revenait sur la fréquentation des entraînements hebdomadaires en regrettant l'absence des juniors, soulignant les difficultés croissantes d'encadrement d'un groupe souvent difficile à gérer.
Il revenait sur les différentes participations des jeunes Thielois aux ateliers "jeunes" de porintemps à Bellerive (controle CDA) ainsi que sur les résultats enregistrés lors des championnats de ligue de juin dernier à Langeac - 43),
la palme revenant aux juniors avec leur qualification au championnat de France (Nevers) où le trio prenait la 3ème place d'un groupe de 5 manquant d'un rien une qualification pour les 1/16 de finale, un résultat qu'ils n'auront au final pas mérités au regard d'une prestation d'ensemble décevante déja relatée par le président.
Pour finir, le technicien Thielois déplorait la perte de 6 "élèves" (dont 3 qui passent séniors), partiellement compensée par 3 arrivées, se félicitant toutefois de l' arrivée de David Thély comme nouvel initiateur remercié au passage pour son investissement pour les jeunes.

Le vote
Cette assemblée étant élective (tous les 4 ans suivant les statuts) le vote se déroulait sous le contrôle d'Eric Differ (maire), 11 membres postulant au nouveau bureau ( 6 sortants et 5 nouveaux).
Avec 37 bulletins (9 votes par procuration) - 36 exprimés - 1 nul - , c'est à la quasi unanimité que tous ces membres étaient élus (Balouzat M, Chervy A, Chervy V, Dejoux S, Girard H, Morin Ch, Parent L, Pautonier P, Pautonier Ph, Vernisse René, Wiltgen D).
Après concertation entre les membres de ce nouveau bureau et l'unique candidature du secrétaire sortant, Hervé Girard était élu président pour 4 ans.
Le bureau se réunira le 12 décembre pour désigner les différents postes.

Présentation de la saison 2013
Le nouveau président remerciait l'assemblée pour sa confiance en souhaitant la bienvenue aux nouveaux membres, adressant ses remerciements à Madeleine Goutheret et Annie Chervy pour leurs nombreuses années de membres de bureau.
Il présentait les 3 grands axes (d'amélioration) de son mandat : Fédérer, Structurer et pérénniser un club qui a progressé dans de nombreux domaines ces dernières années (effectifs, structures, résultats sportifs...) mais où des évolutions sont nécessaires, le bureau au final devant avoir le contrôle de toutes initiatives.
Il a souligné l'importance du Régional et de la participation des sponsors avec en retour une aide de chacun dans la distribution de la gazette qui sera tirée à 1 000 exemplaires pour assurer la publicité du concours mais surtout et avant tout de celle des partenaires.
Il souhaite aussi que chacun puisse avoir la possibilité d'intervenir, notamment aux niveaux de commissions qui pourraient se mettre en place dans l'avenir et ouvertes aux licenciés (hors bureau).
Il passait ensuite à la présentation de la saison avec le calendrier des manifestations locales ainsi que celui des différents championnats (ligue - département).
Il revenait sur les principales modifications prévues en 2013 : augmentation du prix des licences ( CDA ), modification championnat des clubs avec 2 rencontres la même journée notamment.
Enfin, il regrettait la démission annoncée de Jacqueline Bayard qui rejoindra Bellerive en lui souhaitant bonne chance sous ses nouvelles couleurs, et celles beaucoup moins attendues de Roger Maltère et Bruno Leroux pour une destination non précisée, tout en souhaitant une bonne saison 2013 à tous les licenciés.

Etait ensuite abordé le sujet de coupe d'Allier : si du côté vétérans, l'équipe repart en (2ème série suite à rétrogadation)
tout comme l'équipe "A" des féminines, en revanche l'équipe féminine "B" devra chercher une éventuelle entente avec un autre club (à voir) suite aux départs de 2 joueuses.
Quant aux séniors, plusieurs joueurs de l'équipe "A" font état de lassitude et une solution devra être trouvée courant décembre alors que l'équipe "B" sera engagée en 2ème série sous la responsabilité de F Pautonier, l'équipe "C" faute de trouver un responsable ne sera pas engagée malgré son accession en 2ème série pour 2013.

A l'heure des questions diverses, le renouvellement des équipements ( tee shirts notamment) était d'actualité et sera une des priorité du nouveau bureau.
La distribution des gazettes par les licenciés faisait ensuite débat, l'implication de certains dans ce domaine ne répondant pas toujours à l'attente des dirigeants : là aussi le bureau devra se positionner et trouver la meilleure solution à cette problèmatique.

Cette réunion se terminait autour du verre de l'amitié, une réunion sera programmée début janvier pour le renouvellement des licences (tous les licenciés devront se munir de leur certificat médical).

Le bureau de la pétanque Thieloise convie tous les licenciés à participer à l'assemblée générale qui se déroulera le samedi 1er décembre à 16h30 (salle de la mairie).
Toutes les personnes désirant rejoindre le club sont également invitées à cette réunion.

Ordre du jour :
- Allocution du président
- Rapport moral saison 2012
- Rapport financier
- Compte rendu école de pétanque
- Election du bureau (pour 4 ans)*
- Présentation saison 2013
- Engagements "Coupe Allier"
- Questions diverses
- Intervention du représentant de la municipalité

Cette réunion se terminera autour du verre de l'amitié.

* Les personnes absentes le jour de cette assemblée peuvent donner procuration à un membre la la société (licencié en 2012) - 1 procuration maximum par représentant (suivant article 9 des statuts) - formule à retirer au local ou auprès du secrétaire.

La remise des récompenses au titre de l'année 2012 se fera exceptionnellement lors de la réunion de début de saison (licences, engagements championnats...) programmée début janvier (date à déterminer par les nouveaux membres de bureau)