Le bureau en place pour sa dernière A.G. !
23 licenciés étaient présents lors de l'assemblée générale du club qui s'est déroulée le dimanche 21 novembre 2021 à 10h00 sous le préau du terrain Jo Lopez à Saint Rémy en Rollat selon le respect des conditions sanitaires en vigueur.
Le président Serge Jaranton a remercié toutes les personnes présentes venues malgré le temps frisquet et a demandé à ce qu'une minute de silence soit respectée pour tous les amis pétanqueurs et proches disparus au cours de l'année.
Puis Jordan Jaranton le secrétaire a ensuite pris la parole pour effectuer le rapport d'activité de la saison écoulée :
- le club compte 32 licenciés (contre 28 en 2020)
- résultats des concours : les officiels ont été annulés en raison de la COVID mais 2 concours internes ont pu avoir lieu avec peu de participants (13 et 14 joueurs).
Résultats championnats d'Allier : - championnat seniors à Saint Gérand : 1 équipe inscrite, pas qualifiée
- triplette féminine à Cressanges : 1 équipe inscrite, pas qualifiée
- triplette provençal à Abrest : 1 équipe inscrite, pas
- triplette promotion à Saint Félix : 1 équipe inscrite, pas qualifiée
- doublette mixte à Saint Gérand : 3 équipes inscrites, pas qualifiées
Vu les circonstances, bonne représentation du club dans les divers championnats.
- résultats championnat des clubs : l'équipe vétéran finit 4ème de poule et se maintient en 3ème série.
Résultats de la coupe d'Allier : - l'équipe vétéran perd en 8ème de finale (bien car 1ère fois que le club qualifie une équipe vétéran après les poules !)
- l'équipe féminine perd en demies finales contre Cindré (beau parcours !)
- l'équipe senior effectue un super parcours en accédant à la finale des super prestiges qui aura lieu le samedi 11 décembre au boulodrome de Bellerive.
Serge informe les joueurs présents que ce jour là l'ordre des parties sera bouleversé à cause du nombre insuffisant de terrains sous le boulodrome : on jouera une triplette - 3 têtes à têtes puis 2 doublettes - 1 triplette et 3 têtes à têtes.
Puis Réjane, la trésorière, présente le compte d'exploitation 2021 :
elle explique qu'avec les conditions sanitaires il y a eu très peu de rentrée d'argent car aucun concours officiel n'a pu être organisé, pas d'encarts publicitaires vendus pour le manuel du grand prix car annulé, pas de repas des vétérans, pas de repas des annonceurs et pas de subvention de la mairie ! Seuls les 2 concours internes ont rapporté un peu d'argent dans les caisses.
Les licences ont été vendues à prix coutant, l'encart du club dans le manuel du pétanqueur a été gratuit.
Les dépenses courantes subsistent : assurance du terrain et de la voiture, frais bancaires et entretien de la voiture.
La balance entre dépenses et recettes fait donc apparaître un déficit dû à la crise sanitaire.
Ce bilan financier a été contrôlé par les 2 commissaires aux comptes, Jordan Daulat et Alain Létocart. Ce dernier présent dans l'assistance certifie la conformité des opérations comptables effectuées pour la saison 2021 et remercie Réjane pour son travail qui permettra à son successeur de repartir sur des bases saines.
Pour son dernier exercice comptable, Réjane remercie le président Serge de lui avoir fait confiance pour cette mission et dit qu'elle a été heureuse de le faire même si cela aurait pû être mieux. Elle a été contente de participer quant elle a pu à l'organisation des concours et de partager de bons moments avec les licenciés. Elle félicite les joueurs et joueuses du club pour leurs bons résultats de cette saison et maintient qu'elle accompagnera son successeur pour ses débuts dans ce poste de trésorier.
Le bilan financier est approuvé par l'assistance sans contestation.
Jordan reprend la parole pour la présentation de la saison 2022 et donne les dates des concours officiels organisés par le club sous réserve de l'évolution de la crise sanitaire :
03-06 : doublette nocturne / 15-06 : triplette mixte 55 ans et plus / 03-07: Grand Prix de Saint Remy / 15-10: triplette au boulodrome de Bellerive.
Les concours internes seront définis plus tard par le nouveau comité directeur et une feuille sera envoyée à chaque licencié et toutes les infos nécessaires seront également sur le blog internet du club.
Lionel demande si la date du Grand Prix a changé. Le secrétaire lui répond que non et que celui-ci est toujours organisé le premier week end de juillet en même temps que le national d'Yzeure.
Raphaël demande s'il y aura un championnat des clubs. Serge lui répond que lors du congrés départemental qui s'est tenu la veille de l'AG à Néris les Bains, le CDA a annoncé que celui ci aurait normalement lieu mais tout dépendra bien sûr de l'évolution de la crise sanitaire. Cependant, avec le pass sanitaire et le port du masque l'organisation de toutes manifestations devraient pouvoir se dérouler sans problème.
Le nom des capitaines d'équipes engagées lors de ces championnats et en coupe d'Allier seront à voir lors des prochaines réunions du nouveau comité directeur.
Serge reprend le cours de l'AG en annonçant que l'assemblée doit élire un nouveau bureau. Jordan annonce les démissionnaires du bureau mais Nicole le reprend en insistant sur le fait qu'il faut bien faire la différence entre le bureau (président, secrétaire, trésorier) et le comité directeur qui est un ensemble de personnes.
Réjane, Serge et Chérif sont démissionnaires du bureau mais ces 2 derniers restent dans le comité directeur.
Jordan annonce les noms des nouvelles personnes qui se présentent à ce comité directeur : Alain Létocart, Martine Goutaudier, Marie Ange Bajochi, Nicole Larvaron, Patrick Proia et Eliane Goninet.
Serge demande s'il y a d'autres personnes dans l'assistance intéressées pour rejoindre le comité directeur.
La liste des 13 personnes du comité directeur à élire est distribuée aux licenciés présents dans l'assistance et on leur précise qu'ils peuvent rayer les noms qu'ils ne veulent pas.
Jérome Jaranton et Rolland Jaranton étant absents, ils ont donné procuration pour voter à leur place.
Le dépouillement est effectué par 2 personnes de l'ancien bureau (Papaye, Chérif) et 2 autres personnes de l'assemblée, Eric Mourier et Jacky Goninet.
Tandis que celui ci est effectué, Serge demande s'il y a des questions.
Raphaël demande si le prix des licences est fixé pour cette année. Serge lui répond que le CDA les laisse au même prix (30 euros) mais qu'il les augmentera à 32 l'année prochaine puis 33... et que c'est en fait reculer pour mieux sauter !
Marie Ange demande à quel prix le club la fixera. Serge et Jordan lui répondent que ce sera le nouveau comité directeur qui verra cela lors d'une réunion tout comme les dates de permanence pour la prise de licences.
Jordan dit qu'une réunion de comité directeur doit être rapidement mise en place afin d'envoyer toutes les modifications apportées à notre club..
Nicole demande si c'est en fin d'année que doit se faire la transition entre l'ancien comité directeur et le nouveau.
Jordan lui répond que c'est juste après la première réunion du comité directeur que les papiers doivent être envoyés au CDA, en sous préfecture, en mairie...donc le plus rapidement possible.
Lionel demande si le nouveau président peut changer les dates des concours officiels programmés pour la saison prochaine. Serge lui répond que non puisque ces dates ont été calées lors de la dernière réunion de secteur pour être mises dans le manuel du pétanqueur du CDA et qu'elles sont donc immuables. Par contre ils peuvent être annulés si le nouveau président n'est pas d'accord.
Une rapide réunion du comité directeur est donc importante dans les prochains jours afin de fixer les membres du bureau et voir d'autres points pour la bonne continuation du club.
Le dépouillement du vote étant fini, Jordan annonce que toutes les personnes qui étaient inscrites sur les bulletins sont élus à la majorité des voix.
Le nouveau comité directeur se retire quelques minutes pour élire le nouveau président qui est présenté ensuite à l'assistance.
Il s'agit de Nicole Larvaron qui sera donc la nouvelle présidente de notre club.
Aucune personne dans l'assistance n'est contre ce vote et c'est sous les applaudissements que la nouvelle présidente est élue !
Nicole prend la parole pour dire qu'elle est contente car tout le monde sentait que le club allait sombrer et qu'il aurait été dommage d'abandonner ce club car il est doté de bonnes infrastructures ( un bon terrain, un préau pour se mettre à l'abri, une buvette) permettant de bien organiser des choses. Elle dit qu'elle aime beaucoup la pétanque et qu'elle n'avait pas envie d'aller voir ailleurs et avec beaucoup d'émotion dans la voix elle dit que la pétanque lui a servi de bouée de sauvetage plus d'une fois dans sa vie et que c'est une passion et qu'elle voulait donc que ce club ne meure pas. Pour se faire elle avait provoqué une petite réunion avant l'AG avec les personnes qui font vivre ce club et lors de celle-ci en tendant la perche à certaines personnes présentes cela lui a fait plaisir qu'ils se disent prêts à s'investir pour démarrer une nouvelle aventure.
Elle a réfléchi pour accepter ce poste de présidente car il faut une équipe derrière car elle dit à l'assistance qu'un club doit être unitaire et que ce n'est pas uniquement le bureau qui doit s'investir. " On est un petit club mais c'est beaucoup plus sympa qu'un grand club où il y a trop de monde et moins de convivialité ! Le comité directeur est très important ce sont des gens qui doivent dire on sera là et la gestion du club doit se faire surtout en bloc. "
Pour bien que les gens comprennent ce qu'elle souhaite, Nicole a fait une petite affiche qu'elle a placardé au fond du préau et qu'elle lit aux personnes présentes : " Pour qu'un club vive il faut une équipe unie, un bureau, un comité directeur, et tous les licenciés car il faut que tout le monde trouve sa place et surtout venir au club pour le faire vivre car si on reste chez soi, si on ne vient pas aux infos, si on ne participe pas aux organisations, ce n'est pas la peine le club ne peut pas vivre ! Alors il faut participer autant faire se peut, prendre des moments de plaisir ensemble à l'entrainement, en compétition officielle ou en amical, et penser à appeler les copains ou copines pour participer aux concours et essayer de jouer avec tout le monde.
Alors merci pour la confiance que vous m'accordez aujourd'hui, je vais tout faire avec l'équipe pour que ce club continue avec une ambiance de groupe et tous ensemble faisons de ce club un endroit où il fait bon de se retrouver ! Merci. "
Toute l'assistance applaudit son allocution puis Jordan demande s'il y a des questions.
Pascal Pelletier demande comment ça se passe pour les nouveaux licenciés. Jordan dit qu'il tiendra les gens informés mais qu'il faut un certificat médical,une photo et un chèque. Pour les renouvellements de licence il faut un certificat médical (de 2020 au moins) et un chèque. Un questionnaire de santé sera à remplir lors de la permanence des licences. Le certificat médical est valable 3 ans.
Kéké demande ce qui change lorsque l'on passe vétéran. Serge lui répond que si la licence ne comporte pas de photo il faudra en fournir une.
Marie Ange demande s'il y a eu quelque chose d'extraordinaire évoqué lors du congrès du CDA la veille.
Serge et Nicole qui s'y sont rendus lui répondent que non et que le président départemental était fermé à toute question et disait à chaque fois que ce n'est pas à l'ordre du jour et qu'il verrait l'année prochaine !
Nicole dit que la seule chose dite hier qui peut être importante pour l'assistance c'est que dans le journal La Montagne, la rubrique "Le coin du pétanqueur" qui annonce les concours de la région est déplacée et qu'elle se trouvera maintenant chaque mercredi dans la première page "ALLIER" . Le responsable de La Montagne étant monsieur Pinaud.
Serge cloture l'A.G. en annonçant le traditionnel pot de l'amitié.
Le président Serge Jaranton a remercié toutes les personnes présentes venues malgré le temps frisquet et a demandé à ce qu'une minute de silence soit respectée pour tous les amis pétanqueurs et proches disparus au cours de l'année.
Puis Jordan Jaranton le secrétaire a ensuite pris la parole pour effectuer le rapport d'activité de la saison écoulée :
- le club compte 32 licenciés (contre 28 en 2020)
- résultats des concours : les officiels ont été annulés en raison de la COVID mais 2 concours internes ont pu avoir lieu avec peu de participants (13 et 14 joueurs).
Résultats championnats d'Allier : - championnat seniors à Saint Gérand : 1 équipe inscrite, pas qualifiée
- triplette féminine à Cressanges : 1 équipe inscrite, pas qualifiée
- triplette provençal à Abrest : 1 équipe inscrite, pas
- triplette promotion à Saint Félix : 1 équipe inscrite, pas qualifiée
- doublette mixte à Saint Gérand : 3 équipes inscrites, pas qualifiées
Vu les circonstances, bonne représentation du club dans les divers championnats.
- résultats championnat des clubs : l'équipe vétéran finit 4ème de poule et se maintient en 3ème série.
Résultats de la coupe d'Allier : - l'équipe vétéran perd en 8ème de finale (bien car 1ère fois que le club qualifie une équipe vétéran après les poules !)
- l'équipe féminine perd en demies finales contre Cindré (beau parcours !)
- l'équipe senior effectue un super parcours en accédant à la finale des super prestiges qui aura lieu le samedi 11 décembre au boulodrome de Bellerive.
Serge informe les joueurs présents que ce jour là l'ordre des parties sera bouleversé à cause du nombre insuffisant de terrains sous le boulodrome : on jouera une triplette - 3 têtes à têtes puis 2 doublettes - 1 triplette et 3 têtes à têtes.
Puis Réjane, la trésorière, présente le compte d'exploitation 2021 :
elle explique qu'avec les conditions sanitaires il y a eu très peu de rentrée d'argent car aucun concours officiel n'a pu être organisé, pas d'encarts publicitaires vendus pour le manuel du grand prix car annulé, pas de repas des vétérans, pas de repas des annonceurs et pas de subvention de la mairie ! Seuls les 2 concours internes ont rapporté un peu d'argent dans les caisses.
Les licences ont été vendues à prix coutant, l'encart du club dans le manuel du pétanqueur a été gratuit.
Les dépenses courantes subsistent : assurance du terrain et de la voiture, frais bancaires et entretien de la voiture.
La balance entre dépenses et recettes fait donc apparaître un déficit dû à la crise sanitaire.
Ce bilan financier a été contrôlé par les 2 commissaires aux comptes, Jordan Daulat et Alain Létocart. Ce dernier présent dans l'assistance certifie la conformité des opérations comptables effectuées pour la saison 2021 et remercie Réjane pour son travail qui permettra à son successeur de repartir sur des bases saines.
Pour son dernier exercice comptable, Réjane remercie le président Serge de lui avoir fait confiance pour cette mission et dit qu'elle a été heureuse de le faire même si cela aurait pû être mieux. Elle a été contente de participer quant elle a pu à l'organisation des concours et de partager de bons moments avec les licenciés. Elle félicite les joueurs et joueuses du club pour leurs bons résultats de cette saison et maintient qu'elle accompagnera son successeur pour ses débuts dans ce poste de trésorier.
Le bilan financier est approuvé par l'assistance sans contestation.
Jordan reprend la parole pour la présentation de la saison 2022 et donne les dates des concours officiels organisés par le club sous réserve de l'évolution de la crise sanitaire :
03-06 : doublette nocturne / 15-06 : triplette mixte 55 ans et plus / 03-07: Grand Prix de Saint Remy / 15-10: triplette au boulodrome de Bellerive.
Les concours internes seront définis plus tard par le nouveau comité directeur et une feuille sera envoyée à chaque licencié et toutes les infos nécessaires seront également sur le blog internet du club.
Lionel demande si la date du Grand Prix a changé. Le secrétaire lui répond que non et que celui-ci est toujours organisé le premier week end de juillet en même temps que le national d'Yzeure.
Raphaël demande s'il y aura un championnat des clubs. Serge lui répond que lors du congrés départemental qui s'est tenu la veille de l'AG à Néris les Bains, le CDA a annoncé que celui ci aurait normalement lieu mais tout dépendra bien sûr de l'évolution de la crise sanitaire. Cependant, avec le pass sanitaire et le port du masque l'organisation de toutes manifestations devraient pouvoir se dérouler sans problème.
Le nom des capitaines d'équipes engagées lors de ces championnats et en coupe d'Allier seront à voir lors des prochaines réunions du nouveau comité directeur.
Serge reprend le cours de l'AG en annonçant que l'assemblée doit élire un nouveau bureau. Jordan annonce les démissionnaires du bureau mais Nicole le reprend en insistant sur le fait qu'il faut bien faire la différence entre le bureau (président, secrétaire, trésorier) et le comité directeur qui est un ensemble de personnes.
Réjane, Serge et Chérif sont démissionnaires du bureau mais ces 2 derniers restent dans le comité directeur.
Jordan annonce les noms des nouvelles personnes qui se présentent à ce comité directeur : Alain Létocart, Martine Goutaudier, Marie Ange Bajochi, Nicole Larvaron, Patrick Proia et Eliane Goninet.
Serge demande s'il y a d'autres personnes dans l'assistance intéressées pour rejoindre le comité directeur.
La liste des 13 personnes du comité directeur à élire est distribuée aux licenciés présents dans l'assistance et on leur précise qu'ils peuvent rayer les noms qu'ils ne veulent pas.
Jérome Jaranton et Rolland Jaranton étant absents, ils ont donné procuration pour voter à leur place.
Le dépouillement est effectué par 2 personnes de l'ancien bureau (Papaye, Chérif) et 2 autres personnes de l'assemblée, Eric Mourier et Jacky Goninet.
Tandis que celui ci est effectué, Serge demande s'il y a des questions.
Raphaël demande si le prix des licences est fixé pour cette année. Serge lui répond que le CDA les laisse au même prix (30 euros) mais qu'il les augmentera à 32 l'année prochaine puis 33... et que c'est en fait reculer pour mieux sauter !
Marie Ange demande à quel prix le club la fixera. Serge et Jordan lui répondent que ce sera le nouveau comité directeur qui verra cela lors d'une réunion tout comme les dates de permanence pour la prise de licences.
Jordan dit qu'une réunion de comité directeur doit être rapidement mise en place afin d'envoyer toutes les modifications apportées à notre club..
Nicole demande si c'est en fin d'année que doit se faire la transition entre l'ancien comité directeur et le nouveau.
Jordan lui répond que c'est juste après la première réunion du comité directeur que les papiers doivent être envoyés au CDA, en sous préfecture, en mairie...donc le plus rapidement possible.
Lionel demande si le nouveau président peut changer les dates des concours officiels programmés pour la saison prochaine. Serge lui répond que non puisque ces dates ont été calées lors de la dernière réunion de secteur pour être mises dans le manuel du pétanqueur du CDA et qu'elles sont donc immuables. Par contre ils peuvent être annulés si le nouveau président n'est pas d'accord.
Une rapide réunion du comité directeur est donc importante dans les prochains jours afin de fixer les membres du bureau et voir d'autres points pour la bonne continuation du club.
Le dépouillement du vote étant fini, Jordan annonce que toutes les personnes qui étaient inscrites sur les bulletins sont élus à la majorité des voix.
Le nouveau comité directeur se retire quelques minutes pour élire le nouveau président qui est présenté ensuite à l'assistance.
Il s'agit de Nicole Larvaron qui sera donc la nouvelle présidente de notre club.
Aucune personne dans l'assistance n'est contre ce vote et c'est sous les applaudissements que la nouvelle présidente est élue !
Nicole prend la parole pour dire qu'elle est contente car tout le monde sentait que le club allait sombrer et qu'il aurait été dommage d'abandonner ce club car il est doté de bonnes infrastructures ( un bon terrain, un préau pour se mettre à l'abri, une buvette) permettant de bien organiser des choses. Elle dit qu'elle aime beaucoup la pétanque et qu'elle n'avait pas envie d'aller voir ailleurs et avec beaucoup d'émotion dans la voix elle dit que la pétanque lui a servi de bouée de sauvetage plus d'une fois dans sa vie et que c'est une passion et qu'elle voulait donc que ce club ne meure pas. Pour se faire elle avait provoqué une petite réunion avant l'AG avec les personnes qui font vivre ce club et lors de celle-ci en tendant la perche à certaines personnes présentes cela lui a fait plaisir qu'ils se disent prêts à s'investir pour démarrer une nouvelle aventure.
Elle a réfléchi pour accepter ce poste de présidente car il faut une équipe derrière car elle dit à l'assistance qu'un club doit être unitaire et que ce n'est pas uniquement le bureau qui doit s'investir. " On est un petit club mais c'est beaucoup plus sympa qu'un grand club où il y a trop de monde et moins de convivialité ! Le comité directeur est très important ce sont des gens qui doivent dire on sera là et la gestion du club doit se faire surtout en bloc. "
Pour bien que les gens comprennent ce qu'elle souhaite, Nicole a fait une petite affiche qu'elle a placardé au fond du préau et qu'elle lit aux personnes présentes : " Pour qu'un club vive il faut une équipe unie, un bureau, un comité directeur, et tous les licenciés car il faut que tout le monde trouve sa place et surtout venir au club pour le faire vivre car si on reste chez soi, si on ne vient pas aux infos, si on ne participe pas aux organisations, ce n'est pas la peine le club ne peut pas vivre ! Alors il faut participer autant faire se peut, prendre des moments de plaisir ensemble à l'entrainement, en compétition officielle ou en amical, et penser à appeler les copains ou copines pour participer aux concours et essayer de jouer avec tout le monde.
Alors merci pour la confiance que vous m'accordez aujourd'hui, je vais tout faire avec l'équipe pour que ce club continue avec une ambiance de groupe et tous ensemble faisons de ce club un endroit où il fait bon de se retrouver ! Merci. "
Toute l'assistance applaudit son allocution puis Jordan demande s'il y a des questions.
Pascal Pelletier demande comment ça se passe pour les nouveaux licenciés. Jordan dit qu'il tiendra les gens informés mais qu'il faut un certificat médical,une photo et un chèque. Pour les renouvellements de licence il faut un certificat médical (de 2020 au moins) et un chèque. Un questionnaire de santé sera à remplir lors de la permanence des licences. Le certificat médical est valable 3 ans.
Kéké demande ce qui change lorsque l'on passe vétéran. Serge lui répond que si la licence ne comporte pas de photo il faudra en fournir une.
Marie Ange demande s'il y a eu quelque chose d'extraordinaire évoqué lors du congrès du CDA la veille.
Serge et Nicole qui s'y sont rendus lui répondent que non et que le président départemental était fermé à toute question et disait à chaque fois que ce n'est pas à l'ordre du jour et qu'il verrait l'année prochaine !
Nicole dit que la seule chose dite hier qui peut être importante pour l'assistance c'est que dans le journal La Montagne, la rubrique "Le coin du pétanqueur" qui annonce les concours de la région est déplacée et qu'elle se trouvera maintenant chaque mercredi dans la première page "ALLIER" . Le responsable de La Montagne étant monsieur Pinaud.
Serge cloture l'A.G. en annonçant le traditionnel pot de l'amitié.
Une vue de l'assistance présente à cette A.G.
En affiche, les souhaits de Nicole la nouvelle présidente !
Rédigé par Leto Cartalain le Lundi 22 Novembre 2021 à 12:40
Rédigé par Leto Cartalain le Mardi 16 Novembre 2021 à 22:46
Le dimanche 17 octobre 2021 à 10h00, une réunion concernant l"avenir du club était organisée au terrain de la gare à Saint Rémy.
18 personnes étaient présentes sur les 28 licenciés que compte notre club cette année.
Cette réunion s'est avérée plutôt constructive, puisque plusieurs personnes se sont manifestées pour rejoindre le futur comité directeur qui sera mis en place après l'assemblée générale du 21 novembre prochain.
Au cours de cette réunion chacun a pu prendre la parole et s'exprimer sans que les débats se soient enflammés.
Les futurs membres du comité directeur seront mis au vote des licenciés présents lors de notre A.G. du dimanche 21 novembre prochain.
18 personnes étaient présentes sur les 28 licenciés que compte notre club cette année.
Cette réunion s'est avérée plutôt constructive, puisque plusieurs personnes se sont manifestées pour rejoindre le futur comité directeur qui sera mis en place après l'assemblée générale du 21 novembre prochain.
Au cours de cette réunion chacun a pu prendre la parole et s'exprimer sans que les débats se soient enflammés.
Les futurs membres du comité directeur seront mis au vote des licenciés présents lors de notre A.G. du dimanche 21 novembre prochain.
Rédigé par Leto Cartalain le Dimanche 17 Octobre 2021 à 22:56
- Pétanque de Saint-Rémy-en-Rollat -