Tous les membres du comité directeur étaient présents lors de cette réunion qui s’est déroulée de 10h00 à 12h30 au bar restaurant « L’Orée du bois » au Bois Randennais.
Voici les divers sujets abordés tout au long de cette réunion :
- L'entretien avec Mme THEUIL de l’hypermarché CORA pour l'explication du fonctionnement du compte pro et une prise de rendez vous a été effectuée avec M.Jossé, responsable des subventions de l’hypermarché , le mercredi 1er mars.
- Le mercredi 2 février, présence au tirage de la Coupe d’Allier à Bellerive :
le déroulement de la compétition se fera sous la même formule que l’an dernier avec la journée finale le 10 décembre suivie de la dégustation de plateaux repas à l’espace Monzière. Toutes les rencontres de poules devront avoir été jouées avant le 5 juillet, ce qui laisse de la marge aux différents clubs pour pouvoir organiser leurs rencontres.
Réunion de secteur : elle se déroulera à Hauterive, le vendredi 4 mars.
- Entrevue avec M.DUMONT, Maire de Saint Rémyen Rollat le vendredi 18 février :
- le premier point abordé a été celui de la rive qui se déchausse du toit situé au-dessus de la buvette, la réparation devrait être effectuée très prochainement.
- accord du maire pour l’achat de la peinture pour refaire la buvette. Les travaux seront effectués par les membres du comité directeur au printemps.
- le problème d’éclairage a été évoqué notamment pour le déroulement du concours nocturne et des rencontres de coupe d'Allier. M.le maire va faire effectuer des devis à plusieurs entreprises et nous tiendra au courant.
- projet de mise en place d'animations pétanque en collaboration avec l'A.E.J. (association enfance jeunesse) au cours de la saison prochaine et participation à la demie journée éco citoyenne organisée par ces jeunes.
- la subvention de 140€ qui nous était allouée avant l’apparition de la COVID est reconduite et sera versée en fin d'année.
- le problème de dégradation de nos installations par des jeunes au terrain a été soumis au Maire mais l’installation de caméras ne semble pas être la solution car ils les ont déjà dégradées dans un autre lieu de la commune et ils prennent des cagoules pour masquer leurs visages. Affaire à suivre ...
- Dates des concours amicaux :
- samedi 19 mars à 13h30 : doublettes à la mêlée, inscription 5€ par personne. Un lot à tous les participants et un lot un peu plus conséquent aux 3 premiers.
- dimanche 21 août à 13h30 : doublettes formées avec un invité licencié ou non, inscription de 5 € par personne. Un lot à tous les participants et un lot un peu plus conséquent aux 3 premiers. Un petit repas froid sera mis en place en fin de concours. Un courrier sera envoyé à chaque licencié avec réponse avant le 15 août avec bulletin d’inscription et nombre de repas.
- samedi 17 décembre à 13h30 : Panier de Noël ouvert à tous les licenciés.
Toutes les informations concernant les différents concours seront marquées sur le blog.
- Un entraînement seniors-vétérans devrait être mis en place un vendredi soir avec un petit barbecue à l’issue où une participation serait demandée. Une date sera définie plus tard lors des entraînements seniors et vétérans.
- Nettoyage de la buvette : Jeudi 3 mars à 09h00.
- Remplacement de la machine à glaçons
- Achat de gobelets en carton pour les concours officiels
- Les repas pour les équipes qualifiées pour le dimanche lors des championnats d’Allier seront pris en charge par le club à hauteur de 15€.
- La composition des équipes vétérans en coupe d’Allier et championnat des clubs :
Jacky a annoncé la composition de son équipe de championnats des clubs : Nicole, Marie Ange, Serge, Christian,Papaye, Patrick et Jacky et à domicile, Eric fera le septième.
En coupe d'Allier, la composition de l'équipe s'effectuera avec un mélange de joueurs de l'équipe de championnat des clubs et d'autres joueurs ( à voir lors des prochains entraînement vétérans).
Les féminines se réunissent le vendredi 25 février à 16h00 pour effectuer la composition de leur équipe de coupe d'Allier.
Prochaine réunion du comité directeur, le dimanche 27 mars à la brasserie "L'annexe" à Creuzier le Vieux.
Tous les membres du comité directeur étaient présents lors de cette réunion qui s’est déroulée de 10h00 à 12h30 au bar restaurant « Chez Minou et Kiki » à Espinasse Vozelle.
Nicole félicite l’équipe senior de Coupe d’Allier qui a réussi à devenir championne en super prestiges sur le score de 8 à 3 face à Paray le Frésil, ce qui représente un super cadeau de bienvenue et de passation de pouvoir. Elle remercie les personnes qui sont venues soutenir cette équipe et a été touchée par la présence de tous les membres du comité directeur et d’autres licenciés ce jour là, ce qui montre l’intéressement à la vie du club et souhaite que cela perdure.
- Un point sur le stock de la buvette a été effectué par Serge, Cherif et elle même (plusieurs bouteilles ont été mis à la poubelle : coca, ice tea périmés notamment). Il reste très peu de stock.
- Tous les trousseaux de clefs ont été récupérés par Nicole qui en refera la redistribution lors de la prochaine réunion. La voiture du club ainsi que le garage ont été inspectés.
- Jordan a envoyé tous les nouveaux statuts du club au CDA, à la sous Préfecture, et à la mairie. Le premier procès verbal de réunion a été envoyé en sous préfecture.
- Papaye et Jacky ont récupéré tous les documents comptables. Un contact a été pris le 5 janvier dernier avec le Crédit Agricole pour le transfert du compte à Bellerive.
- Papaye et Serge ont été chez l’assureur « Generali » à Vichy, le jeudi 9 décembre.
- Alain a fait divers articles sur le blog et s’est occupé des articles à paraître sur La Montagne pour montrer l’activité du club.
- La permanence des licences du dimanche 9 janvier a eu lieu avec un bon nombre de personnes venues à La Sauterelle à Abrest. 6 mutations ont été actées : Eliane et Denis Thomas, Gérard Ayme, Christian Goulfert, Chislaine Pelletier et Quaderi Lorin.
Jordan fait le point sur les licences : 21 personnes ont repris leurs licences et 6 nouvelles licences ont été signées (Estelle, Pascal et Maxime Pelletier – Quentin Jacquet – Guillaume Goninet – Marie Christine Mourier). Les demandes de nouvelles licences ont été envoyées au CDA et les renouvellements n’ont plus qu’à être validées avec le boitier.
5 autres nouveaux licenciés devraient bientôt signer.
- Un point sur les assurances est effectué par Papaye : la voiture est assurée au tiers (tous les licenciés peuvent la conduire à condition d’avoir 3 ans de permis) et au kilométrage (8000km). Voir si on peut baisser celui ci à 4000 km afin de bénéficier d’une réduction de 10 % sur la prime.
- En ce qui concerne l’assurance Groupama, le club est assuré pour la Responsabilité Civile association (assurance pour tous dégâts matériels comme la toiture du local par exemple ou même alimentaire comme un sandwich avarié)
- Nicole parle des vœux du conseil départemental (carte avec dépliant qui sera affiché au club) et du courrier de la Mairie qui félicite le club pour sa victoire en coupe d’Allier et le talent de notre club. Une réponse pour remercier le maire a été effectuée par Nicole qui le lit aux membres présents.
- Création de l’adresse mail effectué par Jordan (petanque.saintremoise@gmail.com ).
La vice présidente, le secrétaire et le trésorier auront les codes pour accéder à cette adresse mail.
- Plaquette du grand prix de Saint Rémy : un support va être mis en place par Béatrice comportant un prix de base indicatif pour chaque encart publicitaire selon sa dimension. Une liste avec les divers sponsors sera diffusée par Béatrice aux membres du comité directeur pour le démarchage et une autre sera affichée au local du club pour les licenciés qui souhaitent trouver des sponsors pour le club.
De nouveaux sponsors pourraient être négociables comme La Ferme du Froid.
Le prix sera négociable en + ou moins pour chaque licencié démarchant le sponsor ( selon difficultés financières…)
Le dispatching du démarchage des divers sponsors est effectué aux membres du comité directeur.
Le retour des encaissements des sponsors est à faire jusqu’au samedi 30/04.
Les tenues : inventaire à effectuer au local à Saint Rémy.
Voir si on continue avec l'équipementier « PATRICK » ou avec une nouvelle marque.
La buvette : il faut réfléchir aux tarifs car tout augmente et voir pour les verres.
Le rendez vous en mairie: les sujets abordés avec le maire seront :
- le rafraichissement du soubassement de la buvette et du poteau devant (peinture à prendre en charge par la mairie et certains membres du comité directeur feront le travail)
- l’éclairage du terrain
- le mot du maire dans la plaquette du Grand Prix
- proposer au maire une matinée éco citoyenne (« Saint Rémy ville propre » un samedi ou un dimanche matin) pour montrer qu’on s’intéresse à la vie de la commune et montrer que le club peut s’investir sur autre chose que notre discipline. Se retrouver devant la mairie, on donne des gants à usage unique, un sac poubelle, on effectue un parcours dans Saint Rémy et on nettoie.
On peut emmener d’autres personnes extérieures au club ce jour là.
Participation à la sécurisation du défilé lors de la fête patronale.
La réunion de secteur de printemps : Nicole et Marie Ange représenteront le club, le vendredi 4 mars à 19h00.
Les concours amicaux : seront abordés lors de la prochaine réunion du comité directeur.
Les repas de Coupe d’Allier : on continue sur le système « grignotage » étant donné le contexte de la crise sanitaire actuelle. Une fourchette de 6€ par personne est mise en place pour les personnes effectuant les courses pour les équipes inscrites dans cette compétition.
Inscriptions aux championnats d’Allier : Les inscriptions pour les championnats d’Allier seront prises en charge par le club comme auparavant tout comme les repas si l’équipe se qualifie pour le lendemain.
L’argent dans les caisses doit servir à ceux qui font vivre le club et qui le représentent dans les diverses compétitions.
Coupe d’Allier et Championnat des clubs vétérans : voir s'il faut faire 2 équipes, une pour faire des résultats et une autre pour le fun. (A voir entre vétérans lors des prochains entraînements).
Prochaine réunion du comité directeur, le dimanche 20 février à 10h00 à « L’Orée du Bois » au Bois Randennais.
